Pošlji me “nežno” v treh dejanjih – II

O priporočilih “pametne” uporabe elektronske pošte sem že pisal in nadaljevanje se je kar nekako odmikalo v vrsti zapisov, ki so pripravljeni za objavo. Morda razlog pomanjkanja časa tiči ravno v moji očitni enoopravilnosti. Kakorkoli, tukaj je. Tudi tokrat bom vesel, če bo kdo dodal še kaj, kar sem morda spregledal.

Pomembnost sporočil

Nemalokrat dobim kakšno sporočilo, ki je označeno kot nujno (s tistim vsemogočnim klicajem). Vendar je realno gledano popolnoma nepomembno. So pa nekateri uporabniki, ki to počnejo pri vsakem sporočilu in hkrati v polje zadeva dodajo še NUJNO. Predstavljajte si, kako lahko prejemnik nujno označena sporočila realno oceni, katero izmed teh pa je dejansko nujno. Slej ko prej vas vaši prejemniki ne bodo več jemali resno. Osebno takšna početja ignoriram in sporočilo enostavno pobrišem.

Uporaba velikih črk

Velike črke imajo v virtualnem svetu poseben pomen in ponazarjajo “NADIRANJE, KRIČANJE”, zato se pisanja z velikimi črkami izogibajte. Smiselna uporaba je le v primeru, ko želite določeno besedo poudariti. In prosim, brez izgovorov, da je težko pritisniti Caps Lock in izključiti velike črke.

Podpis

Če nekomu pišete prvič, je zelo priporočljivo na koncu poleg vašega polnega imena dodati še ostale kontakne podatke (stalni naslov, povezavo do vaše spletne strani, telefon ipd.). Obliko takšnega podpisa lahko v večini današnjih odjemalcev elektronske pošte enostavno pripravite v naprej in se kasneje po potrebi odločite ali podpis dodati ali ne. Ko pogovor steče, je namreč nesmiselno dodajati ostale podatke. Poleg tega ima takšen podpis tudi malo oglaševalske vloge, saj lahko prejemnika s tem opozorite na vašo spletno stran.

Na koncu naj omenim, da z dolžino in količino podatkov v podpisu ni potrebno pretiravati. Dovolj so le osnovni, saj dvomim, da kdorkoli potrebuje številko vaše noge, letnico kdaj ste diplomirali, kateri fotoaparat posedujete ipd. ;)

Dolgovezenje

Če sem zgoraj omenjal jedernatost v podpisu, velja to tudi za vsebino sporočila. Če na teden prejmete sporočilo ali dve, se vam slednje morda zdi nelogično, ampak časa za branje laboratov enostavno ni, zato čimprej preidite k bistvu. Izjema so tukaj osebna sporočila, kjer pa svetujem, da se poslužite odstavkov. Na ekranu je branje celostranskih odstavkov še kako naporno, vsaj meni, in verjamem, da se marsikdo strinja s tem. Razdelite besedilo na smiselne sklope in mednje vrinite prazno vrstico.

Uporaba šumnikov

Slovenščina uporablja nekaj dodatnih znakov in časi, ko je bila podpora za krilate znake slaba in površna, so mimo. Zato poskušajte uporabljati celoten nabor slovenskih znakov, saj se v nasprotnem primeru med besedilom pojavljajo besede, ki so lahko dvoumne in nenazadnje otežuje branje.

Uporaba ločil

Ločila so vsekakor eden izmed najbolj pogostih napak vseh nas Verjamem da imajo nekateri težave pri pravilnem postavljanju ločil ne razumem pa uporabnikov ki enostavno izpustijo vsa ločila Ali še slabše vejice in pike zamenjujejo s trojnimi dvojnimi in ne vem kakšnimi pikami vse Predvsem imejte v mislih to da bo vaš umotvor bral nekdo drug in bo imel pri branju zaradi tega precej težav Slednji odstavek je namenoma zapisan brez ločil.

Da ne bom predolgo dolgovezil bom na tem mestu zaključil. V zadnjem dejanju pa bom podal nekaj napotkov pri uporabi priponk, posredovanju in odgovarjanju na sporočila, nekaj malega o akronimih in morda še kaj.


Zapisano med: Internet. Če želiš lahko spremljaš odzive na zgoraj napisano ali pa narediš povezavo iz svoje strani.

Mnenja, rad jih prebiram :) »

  • Menil(a) je Mih@ dne 12.12.2007

    …Slovenščina uporablja nekaj dodatnih znakov in časi, ko je bila podpora za krilate znake slaba in površna, so mimo…
    Daleč od tega. Yahoo, MSN in za večino ostalih web e-mail ponudnikov so šumniki in UTF-8 španska vas. Nemalokrat dobim mail z garbljasto vsebino in potem rabiš stoletje da prebereš. Hvala bogu Gmail to dela solidno z UTF-8 in 16 podporo.

  • Menil(a) je seamus dne 12.12.2007

    Tiste oznake za prioriteto, sploh ne opazim več. Enostavno ima precej ljudi stalno vklopljeno visoko prioriteto in potem tudi polja za to nimam več, ker mi gre na živce če je vsako sranje označeno z visoko prioriteto ;)
    Sj preberem itak vse in po vrsti …

    @Mih@ – ukinjam vse razen gmail-a, tudi če me skoz nadzorujejo in imajo vse podatke o meni :D . Enostavno se mi ne da ubadati z malenkostmi, kot so to da ni šumnikov, da je treba met IE, da si omejen z velikostjo …
    Gmail ma vse kar potrebujem, OK samo še notesi mi manjkajo

  • Menil(a) je Mih@ dne 12.12.2007

    Sej maš Google Notebook in Google Calendar za to ;)

  • Menil(a) je Uroš dne 12.12.2007

    @Seamus: se strinjam, da je danes takšna izbira ponudnikov, da je škoda zapravljati za storitve, ki te omejujejo. Je pa res kot pravi Miha, zna biti zabavno brati takšna razsuta sporočila.

    Morda samo kot predlog, če s svojim odjemalcem ne vidiš pravilno vseh znakov, potem je verjetno bolje, da jih ne uporabljaš ali še bolje menjaš ponudnika. Na žalost so nam Ameri zakuhali marsikatero nevšečnost ;)

  • Menil(a) je seamus dne 12.12.2007

    yeah – google notebook :D
    sm ga že enkrat gledov pa nism hotu nč downloadat, ker to nucam na različnih računalnikih, no zj sm najdu še gumb, da mi ni treba. In pa inšštaliral sem si ga kot dodatek za FF. Ki je ZAKON! vedno dostopen v spodnjem kotu.
    Ja to je to. Zj mam vse 8)
    Calendar pa ni bil glih najbolši, ker si datumsko omejen, jest pa nucam samo post-it listek ;)

  • Pingal je Uroš Gruber - Blog » » Pošlji me “nežno” v treh dejanjih dne 14.12.2007

    [...] bo za danes dovolj, nadaljevanje sledi v naslednjih dneh, ko bom podal nekaj napotkov o uporabi priponk, varnem rokovanju s sporočili, [...]

Povej mi svoje mnenje

Please copy the string MUKqgI to the field below: